パート事務の仕事ができない・・・40代の私を救った5つの方法!

困っている女性パート
aoi
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仕事なんか上手くいかないなぁ・・・。

私は正直仕事ができません。

若い時は、早く作業するアイディアが浮かんだり、これもしないと!と気付くことがあったのに、最近は全く浮かびません。

年のせいかな・・・。

・一気に説明されてると理解できない。

・覚えるのに時間がかかる

・仕事が遅くてなかなか進まない

・ミスが多い

・すぐにテンパる

・他にも(-_-;)

aoi
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ヤバいやつて思われてるかも・・・

辛いけど、仕事が好きで辞めたくありません。

できる仕事が増えると嬉しいし、頑張ってる自分が好きだし、給料日にはテンションがあがります!

小さな行動を始めたら、自分も、周りの評価も変わっていく経験をしました。

aoi
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いい方向に動きだすと、色々上手くいく気がします。

現在は楽しく仕事をしています!

方法は5つ!

簡単なのですぐにできます。

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ミスの原因と解決策を考える

ミスをするとものすごく気持ちが凹みます。

自分を責めたり、他の人のせいにしたり・・・。

しかし、それを繰り返しても辛いだけで何も変わりません。

aoi
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経験上、解決策を考えた方が気持ちも回復します!

①なぜミスをしたのか

②ミスを防ぐ方法

③ミスを防ぐために具体的にできることはないか

私の場合

書類を封筒と一緒にシュレッダーにかけた(-_-;)

①封筒の中を確認しないでシュレッダーした

②封筒を広げて目で確認する

③書類BOXに封筒の中確認!と書く

こんな些細なことですが、行動すると変わります。

自分でアレコレ考えるので、忘れやすい私でも思い出すことができています。

aoi
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答えを見つけられない時は先輩に相談してするのもオススメです。

無駄な作業をしていたことや、もっと簡単な方法があったことが分かりました!

できる人と同じことをすると効率的な仕事のやり方が分かったり、とても効果があります。

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確認をする

確認作業って面倒ですよね。

面倒くさがりの私の一番嫌いな仕事です。

しかしミスが発覚すると悲劇が始まります(-_-;)

ミス発覚 → 動揺する + 修正に時間がかかって焦る 

→ ミスする →動揺する・・・→仕事終わらない・・

辛い状況を自分が作っていたことに気付けませんでした。

aoi
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面倒くさいと考える前に取り合えず始めます。

意外とすぐに終わったりします。

自分で見つけて誰にも気づかれないうちに直せばミスになりません!

なにより、確認したから大丈夫!という安心感はものすごい気持ちの余裕になります。

時間や心に余裕ができるとテンパることもなくなります。

不思議とミスも減ってきます。

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手伝いを積極的にする

超オススメなのがお手伝いです。

私の場合はミスで迷惑をかけているので、お詫びのために時間を見つけてやっていました。

aoi
aoi

その仕事やっておきます!

シュレッダーのゴミは私担当で大丈夫です!!

他の人の仕事を手伝うと、発見が多いです。

aoi
aoi

ファイリングや機械の操作、そうやっているんですね~!

これなら間違えないかも~!!

先輩
先輩

aoiさんのフットワークの軽さにいつも助けられてるよ!ありがとうね!

 

仕事効率化のアイディアだけでなく、困っている時に助けもらえる機会も増えました。

役に立っている実感は自信になります。

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時間を決めて仕事をする

慣れている仕事ならリミットを決めると集中できます。

作業は11:00までして、確認を11:15までに終わらせる・・・残業なし!

集中するとミスも減ります。

aoi
aoi

時間通りにできると、ちょっとした達成感で気分も上がりって楽しくなりますよ!

無理がない少し甘めの計画を立てて気分が上がるように工夫しています。

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カレンダーにやる事を書きこむ

私は若い時から物忘れが激しいです。

そこでいつもお世話になっているのが卓上カレンダー

・〆切のある仕事が来たら必ずカレンダーに書き込み

・毎月〆切がある仕事なら、全てのページに記入

・毎朝カレンダーを見る習慣をつける

アナログですが、卓上カレンダーは目につきやすいのでとても約に立ちます。

すぐ確認できるから時間もとりません。

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まとめ

・ミスの原因と解決策を考える

・確認をする

・手伝いを積極的にする

・時間を決めて仕事をする

・カレンダーにやる事を書きこむ

どれも簡単で効果抜群です。

対策を考えると、意識するようになるので同じ誤りを防げるようになりました。

また、行動することで周りからの評価も変わってきます。

頑張っても上手くいかないと自信を喪失してしまいますが

自分を褒めてあげるようにしています。

aoi
aoi

今日も頑張ったね自分!

同じような悩みを持っている方のお役にたてると嬉しいです。

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